엑셀 중복값 찾기, 조건부 서식부터 고급 함수까지

중복값 찾기의 중요성

데이터 관리와 분석을 수행하다 보면 중복값 찾기는 피할 수 없는 핵심 작업이 됩니다. 특히 Excel이나 Google 스프레드시트와 같은 도구를 사용할 때 중복값을 정확히 파악하고 조치하는 능력은 데이터 정확도를 높이고 의사결정의 품질을 향상시킵니다.

중복값은 단순한 오류일 수도 있고, 의도하지 않은 중복된 항목으로 인해 문제가 발생할 수 있기 때문에 이를 조기에 찾아내어 제거하거나 강조하는 것이 중요합니다.

중복값을 찾는 다양한 방법

조건부 서식을 이용한 시각적 탐지

조건부 서식은 중복된 데이터를 한눈에 파악할 수 있는 직관적인 방법입니다. Excel을 기준으로 설명하면 다음과 같은 방법이 있습니다:

1. 셀 범위 선택
2. [조건부 서식] > [셀 강조 규칙] > [중복 값] 클릭
3. 원하는 서식 스타일 선택

표1. 조건부 서식을 통한 중복값 탐지 예시

항목	조건 적용 결과
홍길동	빨간 배경색 강조
이순신	그대로
홍길동	빨간 배경색 강조

이 방식은 시각적으로 확인하기 좋지만, 복잡한 조건에는 한계가 있습니다.

COUNTIF 함수로 확인하기

좀 더 유연한 방법은 Excel 함수인 COUNTIF()를 사용하는 것입니다. 이 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다.

=COUNTIF(A:A, A2)

위 함수를 사용하여 값이 두 번 이상 나타나는 경우를 조건부로 필터링하거나 정렬할 수 있습니다. 이 방법은 조건부 서식과 함께 사용되면 더 강력한 효과를 발휘합니다.

중복값 제거 방법

중복된 데이터를 단순히 인식하는 데서 멈추지 않고 이를 제거하는 과정 역시 반드시 필요합니다. Excel에서는 다음 절차를 따릅니다:

1. 데이터 선택
2. 리본 메뉴에서 [데이터] > [중복 제거] 클릭
3. 기준 열 선택

이 방식으로 불필요한 반복 데이터를 손쉽게 정리할 수 있습니다.

고급 필터 기능 사용

더 정밀하게 중복을 걸러내고 싶을 때는 Excel의 고급 필터 기능을 활용할 수 있습니다.

1. 데이터 탭 → 고급 필터 클릭
2. "다른 장소에 복사" 옵션 선택
3. 고유 항목만 선택

고급 함수로 중복값 찾기

UNIQUE 함수 (Excel 365 이상)

신버전 Excel에서는 UNIQUE() 함수를 통해 중복없이 고유 항목만을 추출할 수 있습니다:

=UNIQUE(A2:A100)

이 함수는 원본 데이터를 변경하지 않고 새로운 위치에 고유값만을 표시하므로, 원본 유지와 분석을 동시에 수행할 수 있는 장점이 있습니다.

FILTER와 COUNTIF의 조합

FILTER() 함수와 COUNTIF() 함수를 조합하면 조건에 따라 중복값만 추출할 수 있습니다:

=FILTER(A2:A100, COUNTIF(A2:A100, A2:A100)>1)

이 함수식은 중복인 항목만을 리스트로 출력하며, 실시간 변경에 반응하는 동적 분석이 가능합니다.

Google 스프레드시트에서의 중복값 찾기

Google Sheets 사용자라면 조건부 서식이나 ARRAYFORMULA, UNIQUE 등의 함수를 이용하여 중복값을 시각적으로나 데이터 셋 수준에서 쉽게 파악할 수 있습니다:

반복되는 분석 업무가 있다면 이 방식이 시간을 획기적으로 절약해 줍니다.

중복값 찾기의 모범 사례

• 항상 백업 후 데이터 정제 작업 수행
• 조건부 서식과 수식형 방법을 복합적으로 활용하고 교차 검증
• 고급 함수와 자동화 기능을 통해 반복 작업 최소화
• 중복값이 의미 있는 데이터인지, 오류인지를 사전에 판단

결론

중복값 찾기의 모든 것: 조건부 서식부터 고급 함수까지에 대해 알아보았습니다. 중복값은 단순한 데이터 정제 차원을 넘어, 데이터 관리의 정확성과 효율성을 높이는 핵심 요소입니다.

조건부 서식, COUNTIF 등 기초적인 방법부터 고급 함수, 자동화까지 다양한 전략을 적절히 활용한다면, 복잡한 데이터 환경에서도 명확하고 신뢰할 수 있는 분석 결과를 도출할 수 있습니다.

지금 바로 여러분의 데이터에 중복값 찾기 기능을 적용해 보세요!